Trazabilidad para su certificación COFEPRIS

La trazabilidad que su Central de Mezclas
necesita para su certificación COFEPRIS.

Ayudamos a las Centrales de Mezclas Farmacéuticas a construir y sostener la trazabilidad que COFEPRIS exige para su certificación — con una plataforma que registra cada preparación de la orden al brazalete: firma electrónica, cadena de custodia inmutable, copiloto clínico y logística en frío.

🏛️ Trazabilidad COFEPRIS de extremo a extremo 🔒 Evidencia inmutable lista para verificación 📂 Expediente de cada preparación
lasem-cmf · Panel de operaciones
En cola
0
P0:4
Validando
0
QFB
Preparación
0
ISO 5
Verificación
0
2× check
Dispensar
0
BCMA
Caducidad
0
FEFO
Flujo E2E de preparaciones · últimas 24 h
44
RecepciónHL7 / manual
12
ValidaciónQFB · firma
12
Preparacióncabina ISO5
8
Verificacióndoble check
41
DispensarBCMA
0%
trazabilidad por SGTIN
0
módulos integrados
0
registros alterables (SHA-256)
1
clic para verificar la cadena
Capacidades

Una plataforma, toda la operación

Del pedido a la entrega, cada paso queda firmado, costeado y auditado — sin hojas de cálculo ni papeles sueltos.

🧪

Preparación asistida

Cálculo clínico automático (BSA Mosteller, Calvert AUC, Cockcroft-Gault, Child-Pugh). El sistema calcula la mezcla; el QFB la valida y firma.

🧬

Trazabilidad total

Cada insumo se escanea por SGTIN y se descuenta del inventario. Genealogía completa: qué lote, de qué proveedor, entró en cada mezcla.

🛡️

BCMA — 5 derechos

Verificación al pie de cama: paciente correcto, medicamento correcto, dosis, vía y hora. Sin escaneo válido, no se dispensa.

💳

Facturación y P&L

Prefactura desde el consumo real, cobro con firma, cuentas por cobrar y por pagar, y tablero de rentabilidad por cliente.

🌡️

Cadena de frío

Almacén de producto terminado con BUD (USP <797>), logística de entregas con temperatura y comprobación con foto y firma del repartidor.

📋

Expediente auditable

Reporte completo por orden para el regulador: quién preparó, quién dispensó, de dónde vino cada insumo, a qué temperatura, con qué firma.

Trazabilidad de la orden al brazalete

Cada gota, rastreable

M02 · Almacén & Trazabilidad

Etiqueta GS1 DataMatrix + genealogía por lote

El producto terminado lleva un SGTIN único codificado en DataMatrix. En segundos ve de qué lote y proveedor salió cada componente de la mezcla.

  • SGTIN propio si el proveedor no lo trae (GS1 con dígito verificador)
  • Recall bidireccional NOM-241: del lote a los pacientes afectados
  • FEFO automático por fecha de caducidad
Genealogía · FAC-FOLFOX-4198Trazado
5-Fluorouracilo
Lote L-5FU-2291 · PiSA
Pagado
Oxaliplatino
Lote L-OXA-1140 · Pfizer-MX
Pagado
Leucovorina
Lote L-LEU-0733 · Roche-MX
Por pagar
M01 · Expediente de producción

Línea de tiempo firmada, imposible de alterar

Cada estado, escaneo, firma y movimiento se ancla en una cadena hash SHA-256. Modificar un solo registro rompe la cadena y queda evidenciado.

  • Firma electrónica reconstruible (21 CFR §11.50)
  • Bloqueo de UPDATE/DELETE a nivel de base de datos
  • Verificación de integridad con un clic
Expediente · LASEM-CMF-2026-101092● cadena íntegra
Orden validada · QFB10:02 · firma 8203f9…
Preparación en cabina ISO 510:24 · 3/3 insumos escaneados
Etiqueta GS1 generada10:51 · SGTIN 0107501…21LASEM
BCMA · 5 derechos verificados11:08 · paciente + producto ✓
Dispensada al paciente11:12 · firma reconstruible
Tanda 6 · Cadena de frío + Rentabilidad

Entrega en frío verificada y ganancia clara

El repartidor teclea la temperatura de la caja, sube foto y firma. Toda excursión térmica se registra como incidencia. Y sabes exactamente cuánto ganaste por cliente.

  • BUD (beyond-use date) anclado al inicio del compounding
  • Cobras la dosis, cuestas el vial — la merma es visible
  • Precio mínimo sugerido cuando el margen se pone en rojo
Entrega ENT-2026-000001 · Hospital Gral. NorteIncidencia
12.0 °C
fuera de rango [2–8 °C] · excursión térmica
📷 foto · ✍ firma repartidor · 📍 geo
Rentabilidad · Hospital Gral. Norte+7.10%
Portal de pedidos + Copiloto clínico

El médico pide, la IA asiste, el QFB firma

Los médicos prescriptores crean órdenes desde su propio portal. El sistema lee los laboratorios, calcula la mezcla y sugiere — pero la verdad clínica siempre la firma un QFB.

M03 · Portal médico prescriptor

Pedidos remotos con lectura de laboratorios

El médico entra a su portal, elige paciente y esquema, sube el PDF de laboratorios y el sistema extrae los valores. Firma con TOTP (equivale a firma autógrafa, 21 CFR §11.50).

  • Wizard guiado de 5 pasos, borrador persistido
  • OCR de biometría hemática y química — valores estructurados
  • Aislamiento por tenant: el médico solo ve a sus pacientes
Nueva orden · Dr. Castañeda · OncologíaBorrador
Paciente
Esquema
3
Labs
4
Sugerencia
5
Firma
FOLFOX-6
paciente GUZMÁN · BSA 1.749 m²
📄 OCR listo
Creatinina0.81 mg/dL
Plaquetas148 ×10³
Bilirrubina total1.4 mg/dL
GFR (Cockcroft-Gault)75.9 mL/min
M07 · Copiloto clínico asistido

Segundo par de ojos en cada mezcla

Al crear la preparación, el copiloto cruza dosis, laboratorios y compatibilidades contra guías clínicas. Alerta dosis tóxicas, ajustes por función renal/hepática e incompatibilidades — cada consejo con nivel de confianza y referencia citada.

  • Detección de dosis tóxica (NCCN) y ajuste por GFR / Child-Pugh
  • Compatibilidad fármaco-diluyente validada por QFB
  • Calculadoras: BSA, Calvert AUC, osmolaridad, GIR neonatal
🤖 Copiloto · cabina de mezcla3 avisos
🚨 Dosis cercana al techo de toxicidad92% conf.
Oxaliplatino 147 mg/m² — verificar contra máximo NCCN antes de continuar.
📖 NCCN Chemo Safety📖 Calvert
⚠ Bilirrubina elevada → ajuste hepático84% conf.
Revisar 5-FU: reducción por Child-Pugh sugerida.
📖 NCCN Dose Mod
✓ Compatibilidad diluyente OK97% conf.
Oxaliplatino + G5W compatible. NO usar SS 0.9% (precipita).
📖 USP <797>📖 ASHP
M11 · Workflow Designer

Diseñe sus propios flujos de preparación

Editor visual tipo diagrama. Cada nodo declara sus insumos, el rol que lo ejecuta, sus controles y evidencia. El runtime obliga a cumplir cada paso — sin escaneo o firma, no avanza.

Flujo · FOLFOX-6 (v3 · publicado)● Runtime activo
📥 Recepción HL7
start
system
⚖️ Pesaje
weighing
operador_cabina
◆ ¿AUC ok?
decision
qfb_validador
🧪 Cabina ISO 5
mixing_cabin
operador_cabina
🔍 Inspección USP
usp_inspection
qc_inspector
🏷️ Etiqueta GS1
label_gs1
almacenista
🔵 nodo seleccionado🟣 decisión con ramas▸ gate de insumos por nodo🔒 firma TOTP por paso
Tanda 6 · Sistema de entregas · cadena de frío

De la central al hospital, sin romper la cadena de frío

Asigne entregas a un repartidor, ábralo en el mapa y ordénelo por cercanía. En destino: temperatura de la caja, foto, quién recibió y firma. Toda excursión térmica queda registrada como incidencia auditable.

Tablero de logística

Mapa de puntos y ruta del día

Ubicaciones geolocalizadas por cliente. El supervisor ve qué entregas están pendientes, en ruta o con incidencia — y abre la dirección directo en Maps.

  • Rol repartidor de menor privilegio — nunca ve datos del paciente
  • Comprobación con foto + temperatura manual + firma TOTP
  • dispense ≠ delivery: la entrega física no altera el acto de dispensación firmado
ENT-2026-000004 · Hospital Sur
Entregada
ENT-2026-000002 · Clínica Poniente
En ruta
ENT-2026-000001 · Hospital Gral. Norte
Incidencia
ENT-2026-000005 · Centro Oncológico
Pendiente
2
!
5
Comprobación · ENT-2026-000002📍 abrir en Maps
🌡️ 5.2 °C · en rango [2–8]
📷 foto adjunta · ✍ firma repartidor TOTP
👤 recibió: Lic. Enfermería · 🕒 11:42
12 módulos + motor de workflows

Todo el ciclo, en un solo sistema

Diseña tus propios flujos de preparación con un editor visual. Cada nodo declara sus insumos, roles y controles.

M02
Almacén & Trazabilidad
Recepción, lotes, SGTIN, FEFO, multi-almacén
M03
Órdenes
Interno + portal médico prescriptor
M04
Validación QFB
Motor clínico P0–P3 + firma TOTP
M06
Preparación
Kiosko de cabina · gravimétrico
M07
Copiloto clínico
Dosis tóxicas, compatibilidad, cálculos
M09
BCMA
5 derechos al pie de cama
M-F
Facturación & P&L
Prefactura, cobro, CxC/CxP, rentabilidad
M11
Workflow Designer
Editor visual de flujos + BOM
Su aliado en la trazabilidad

La certificación es de su central — nosotros la habilitamos

En México la certificación COFEPRIS es de la empresa, no del software. Le damos la herramienta y el acompañamiento para construir y sostener la trazabilidad que esa certificación exige.

🏛️

Habilitamos su certificación COFEPRIS

La trazabilidad es uno de los requisitos clave que evalúa COFEPRIS. Nuestra plataforma la cubre de extremo a extremo, para que su central llegue lista a la verificación.

🔗

Trazabilidad de extremo a extremo

Cada insumo, preparación, firma y entrega queda registrado y encadenado. Cuando llega el verificador, la evidencia ya está — completa y ordenada.

📂

Expediente listo para verificación

Un clic para verificar la integridad de la cadena y exportar el expediente completo de cualquier preparación. Sin armar carpetas a última hora.

Cubrimos el marco normativo aplicable a la preparación de mezclas estériles y no estériles:

🏛️COFEPRIS
🇲🇽NOM-249-SSA1-2010
🇲🇽NOM-241-SSA1-2021
💊USP <797> / <800>
🇺🇸FDA 21 CFR Part 11
GAMP 5
🔐Art. 226 · doble firma
🧾SAT / CFDI

Llevemos su Central de Mezclas al cumplimiento

Agende un diagnóstico sin costo: revisamos su trazabilidad actual frente a COFEPRIS y le mostramos, con sus propios flujos, cómo cerramos las brechas de la orden al brazalete.

Agendar diagnóstico de cumplimiento Ver la plataforma